Când cauți un soft service auto, primele rezultate vorbesc despre „deviz în 60 de secunde”. Util — dar incomplete. Un atelier cu 5–10 mașini pe zi are nevoie să țină evidența lucrărilor, să obțină semnături, să exporte registre și să răspundă clientului fără 20 de apeluri.
Mai jos: checklist de cumpărare pentru o platformă de management service, nu doar pentru PDF-uri.
De ce Excel și Word nu mai țin
- Nu leagă devizul de recepție și garanție pe aceeași mașină
- Nu trimit link de semnare cu audit
- Nu populează registre la control
- Nu oferă clientului status în timp real
- Nu scalează când angajezi al doilea recepționer
Funcții esențiale (must-have)
- 1Lucrări/comenzi cu istoric pe client și vehicul
- 2Documente RAROM: comandă de reparație, deviz estimativ, recepție, garanție
- 3Semnătură electronică simplă + opțiune hârtie
- 4PDF cu logo și numerotare
- 5Registre exportabile (comenzi, contestații, inspecții)
- 6Catalog piese și manoperă reutilizabil
- 7Acces mobil în browser
Funcții care fac diferența zilnică
- Portal client: status + documente de semnat
- Programări și posturi de lucru (capacitate reală pe elevator)
- Scanare talon pentru recepție rapidă
- Factură generată din lucrarea aprobată
- Suport în română, fără ticket în engleză
Întrebări de pus vânzătorului
- Trial minim 7 zile, cu toate funcțiile?
- Abonament lunar, fără contract pe 12 luni obligatoriu?
- Unde sunt stocate datele (UE)? Ce export la reziliere?
- Cost ascuns per utilizator sau per SMS?
- Actualizări incluse?
Românesc vs. importat
Soluțiile făcute pentru piața locală folosesc termeni corecți (deviz estimativ, talon, registre), TVA 21% și suport în fusul tău orar. Un ERP german tradus parțial costă de obicei mult mai mult și rămâne greoi pentru un service cu 3–8 oameni.
Unde se potrivește Autove
Autove e construit pentru service-uri independente din România: flux complet pe lucrare, documente și registre, portal, semnătură, programări — 80 RON/lună sau 800 RON/an, trial 7 zile. Nu vindem module separate: tot ce ai nevoie e în abonament.
Primul PDF cu logo-ul tău
Încearcă gratuit 7 zile